産業機械関連企業様 【ドキュメントソリューション】
青焼き図面の完全データ化
歴史の長いお客様の社内には、膨大な量の図面が保管されていました。データ化は物理的な場所を確保することの他に、必要な際、瞬時に取り出せる利便性が求められます。大判スキャナーで全図面をデータ化、さらにその
データを主要なポイントで検索できるシステム上にて運営するご提案をいたしました。過去のデータのみならず、今後増えていく新しい図面データと同様に一元管理し、フルデジタルな図面管理が可能になっています。
不動産関連企業様 【オフィスソリューション】
ペーパーレス環境構築で効率化、文書保管のリスクも減少
ある、多店舗ネットワーク展開する不動産関連企業様。契約書類や物件書類などを一般的なバインダー方式の紙書類で管理していました。目的の書類を探し出す間にお客様をお待たせしてしまう時間を短縮するため、文書一元管理手法として日本アスペクトコアがお奨めしている富士フイルムビジネスイノベーション社製ソフトウェア「Docuworks 9」を導入されました。
導入に当たっては、弊社が導入計画から運用後までていねいにサポート。書類検索の時間が短縮されたことはもちろん、昨今の個人情報保護法等の観点から、書類の保管状況に不安を抱かれていた点も同時に解決。ソリューションに大変満足されたことから、今後は一事業所から、他のネットワーク店舗まで拡大導入を検討されています。
