<はじめに>
日本アスペクトコア株式会社(以下、「当社」)は、お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス企業として、お客様のご意見やご要望に真摯に向き合い、誠意をもって迅速かつ適切に対応することにより、付加価値の高いサービスと確かな品質を提供することを目指しております。
この高品質なサービスを持続的に提供していくためには、業務に従事する当社の全ての従業員等(正社員、契約社員、パートタイマー、派遣社員、業務受託者等を含む。以下、「従業員等」)が、心身ともに健やかに、安心して働くことができる環境を確保することが不可欠です。
当社は、従業員等の人権・尊厳を守り、安全で快適な就業環境を維持するため、社会通念上許容される範囲を超えた不当・過度な要求行為(カスタマーハラスメント)に対しては、組織的かつ毅然とした態度で対応することを宣言し、以下の通り基本方針を定めます。
<カスタマーハラスメントの定義>
厚生労働省の指針に基づき、お客様からのクレーム・言動のうち、要求内容の妥当性に照らして実現のための手段・態様が社会通念上不相当なものであって、従業員等の就業環境が害される行為をカスタマーハラスメントと定義します。
【対象となる行為の例】
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身体的な攻撃(暴行、傷害等)や精神的な攻撃(脅迫、暴言、侮辱、誹謗中傷、人格否定発言等)
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威圧的な言動、合理的理由のない謝罪要求(土下座の要求等)
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不当・過度な要求(契約範囲を超えるサービス・過剰な金銭補償の要求等)
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継続的かつ執拗な言動、長時間の拘束行為(不退去、長時間の電話・居座り等)
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従業員個人に対する攻撃
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プライバシー侵害行為、SNSやインターネット上への無断投稿・誹謗中傷
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性的・差別的な言動
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上記は例示であり、これらに限られるものではありません。
<カスタマーハラスメント発生時の組織的対応>
カスタマーハラスメントに該当する行為が確認された場合、会社として以下の組織的対応を行います。
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カスタマーハラスメントを受けた場合、従業員等のケアを最優先に行います。
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問題解決に向け、合理的かつ理性的な話し合いを行いますが、カスタマーハラスメントに該当する行為があったと判断した場合、お客様への対応やサービス提供を打ち切り、以降も従業員等を守るため、必要に応じて対応の制限・サービスの中止を行う場合があります。
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状況に応じて、今後の取引の中止、出入禁止等の適切な措置を講じます。
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悪質な行為や犯罪行為と判断される場合は、警察や弁護士等と連携し、法的措置を含め厳正に対処いたします。
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事実関係の正確な把握および組織的対応に備え、対応時の録音や映像等の記録の保全を行う場合があります。
<社内における取り組み>
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従業員等に対して、カスタマーハラスメントに関する知識・対処方法等の教育や啓発を行います。
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カスタマーハラスメントに関する社内相談体制を整備します。
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被害を受けた従業員等の心身のケア(メンタルヘルス対応等)および就業環境の回復を最優先に行います。
<お客様へのお願い>
当社は、障害者差別解消法に基づく合理的配慮の提供をはじめとする関係法令を遵守し、お取引先などお客様との対等かつ健全なパートナーシップの構築に努めています。
万が一、当社のサービスに不備やご不満がございましたら、遠慮なくお申し出ください。
正当なご指摘や申入れに対しては、真摯に対応・改善に取り組んでまいります。
皆様とより良い関係を維持・発展させていくため、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
制定 2026年10月1日
日本アスペクトコア株式会社